第一章 总则
应用科技学院学生会是隶属于学院团委管理下的学生组织，为了提高学生会骨干的思想政治素质与工作能力，建立一套健全的学生会内部管理机制，建设一支良好的学生骨干队伍，更好地开展各项工作，更好地发挥学生会的桥梁和纽带作用，真正体现“团结进取，求实创新，服务同学”的宗旨。结合实际情况，应用科技学院学生会特定本制度。
第二章 部门职责
（一）办公室
1、协助主席团处理院学生会日常事务；
2、负责学生会日常公文的起草及处理工作，以学生会名义发布通知；
3、组织安排学生会工作每周例会、学生会工作部长例会各类会议，做好各项会议的通知、负责准备、记录及考勤；
4、协助学院分管就业老师做好毕业生毕业手续办理及毕业生材料的整理和存档工作，负责学生会各类档案的建立、管理工作，做好“学生会大事记”记录工作；
5、负责学生会的办公室、会议室和仓库的管理，负责学生会固定资产及各类物品的保管、使用及分配，做好活动经费的预算、支出、收入登记；
6、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，开展各部门的培训，提高学生会骨干的工作水平；
7、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件，并对学生会工作进行新闻报道；
8、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；
9、安排学生会骨干值班工作；协助其他部门工作；完成领导交办的其他工作。
10、做好本职工作的同时，与学生会学习部配合完成分管就业老师交办的其它工作。
（二）学习部
1、开展形式多样的活动，提高同学的综合素质和能力，针对同学们的实际情况，组织各种类型的学习经验交流会、学术报告会、讲座、知识竞赛、辩论赛、职业生涯规划大赛、大学生创新创业大赛、创业就业知识讲座等工作；
2、宣传创业就业知识与国家政策，收集就业招聘信息并及时发布，传达给学院同学，协助学院做好毕业学生的就业信息及在校生的创业培训信息的整理存档工作，组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动；
3、协助学院做好毕业生大型招聘会的开展工作；
4、举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等；
5、协助学院做好学校就业工作的评估即就业率统计以及其他就业工作的评定；
6、联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，并根据需要，定期召开各班学习委员工作会议，讨论同学们学习过程中存在的问题，商讨解决方案，并及时予以解决，促进教与学的交流、发展。
8、做好本职工作的同时，与学生会办公室配合完成分管就业老师交办的其它工作。
（三）生活部
1、主要做好寝室卫生、安全检查，负责宿舍内务管理，协助校级学生组织，定期组织人员检查学生宿舍内务卫生，保证同学们生活环境的洁净；
2、举办寝室文化设计比赛，开展“文明寝室”的评比活动；
3、了解同学生活中的需求及困难，组织活动给予及时扶助；
4、指导各班生活委员开展工作，定期组织各班生活委员进行开会、对卫生不好班级进行批评、同时也对卫生好的班级进行表扬，开展“无烟宿舍“评比活动；
5、协助其他部门的工作。
（四）体育部
1、丰富同学们的课余文化生活，组织多种有意义的体育活动，具体落实每学期的篮球联赛，足球赛，协助校运会的组织工作等；
2、结合学校的工作安排，组织学生的体育活动丰富同学们的课余生活，提高广大同学的身体素质、运动水平和体育欣赏水平；
3、经常听取同学们对开展体育活动的建议和要求，并及时反映给有关领导和有关部门。负责体育活动的组织和指导工作；
4、负责校运动会及其他比赛参赛选手的选拔、训练及后勤保障工作负责学生活动的部分安全问题；
5、定期召开各班会议进一步加强各班学生对于对体育锻炼的重要性，同时加强各班学生养成自觉锻炼的习惯；
6、加强与其他院校的沟通与交流，积极开展各种友谊比赛。通过开展形式多样，丰富多彩的比赛，增进友谊，强身健体；
7、负责组建院田径队、篮球队等组织并协助其他部门工作。
（五）文艺部
1、具体落实每学期的文艺汇演及组织策划实施；
2、举办各种形式的文艺活动，丰富和活跃同学们的课余生活，提高广大同学的艺术修养，策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如校园歌手大奖赛、元旦文艺汇演等；
3、落实各班文艺委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。负责每次文艺汇演的参赛选手的选拔、训练及组织工作；
4、举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力；
5、组织参加学校各类文艺活动；
6、及时发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用；
7、及时了解掌握同学们对文艺活动的意见、要求和建议，做好反馈工作；
8、协助其他部门工作。
（六）宣传部
1、协助学院团委和学生会做好各项活动的宣传工作，制作各种活动的宣传海报、标语及横幅，布置学院团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览活动；
2、负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动；
3、组织学生会各部和有关学生做好新生入学、欢送毕业生等宣传工作，管理好学院宣传栏；
4、开展美化校园、提高思想觉悟的各种活动，如书画评比赛，校园科技文化艺术节等，开展有关的艺术创作等活动；
5、指导各班宣传委员开展工作，组织各班开展宣传活动；
6、并对一些重大的节日，实事进行及时准确的宣传；
7、定期召开每班宣传委员会议、进一步落实学校和学院下达的通知与任务；
8、协助其他部门工作。
第三章 管理制度
第一条 要热爱祖国，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策。
第二条 要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法律法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范。
第三条 要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是。善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神。
第四条 要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力。
第五条 要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会骨干有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
第六条 学生骨干要遵守法律法规，校规校纪，严格遵守《高等学校学生行为准则》，勤奋学习，努力成为学生的榜样，掌握科学文化知识和专业技能，努力做学生的榜样。
第七条 会议制度
（一）实行例会制度
1、定期召开学生例会，汇报和交流各部的工作，会议由管理层主持。例会每周召开一次；
2、各部门定期召开会议；
3、管六层、学生会各部召开会议，将具体时间提前一天报办公室，由办公室安排人员作会议记录、备案。
（二）各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报办公室；
（三）各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管管理层请假。无故不参加者，内部将给予通报批评，情节严重者，上报学院，撤销学生骨干职务；
（四）遇到特殊情况，管理层有权组织各级会议就重大问题作出决定。
第八条 学生骨干任命与选拔按照应用科技学院学生骨干选拔办法，采取、自荐、公开招聘等形式产生，并坚持“能者上，庸者让，碌者下”的任聘原则。
第九条 工作布置、检查和总结制度
（一）各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施；
（二）各职能部门在开展活动中所遇到的问题，由分管其工作的管理层成员负责解决，问题严重须上报指导教师；
（三）各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档；
（四）每学期初各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报管理层核准；
（五）对工作进展情况，管理层组织检查、考核工作；
（六）中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结；
（七）每学期末，各部应向管理层提交工作总结，核准后，应总结学期工作；
（八）以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。
第十条 活动开展制度
（一）各部门在举办活动之前须向管理层递交申请书由管理层递交学院团委学生工作办公室。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用；
（二）申请没被通过的须无条件服从，申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动；
（三）活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误；
（四）大型活动开始前，由管理层主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
第十一条 文档管理制度
（一）各部门活动项目的工作计划和总结是文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。主办各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可；
（二）送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写；
（三）管理层成员可直接查阅文档，其他人员在上述学生骨干在场时可以查阅文档；
（四）因工作需要外借文档的，时间最长不超过一周，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借；
（五）每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文档完整齐全。
第十二条 考核制度
（一）制度；
1、无故不到者一次扣1分，请假一次扣0.5 分；
2、迟到5 分钟内扣0.1 分，超过5 分钟扣0.2 分，超过10 分钟以上扣0.5 分。
（二）工作；
1、未按时交学期工作计划总结一次扣1分；
2、未按时交学期活动计划总结一次扣1 分；
3、出现失职行为（如活动时不到，迟到，安排出错以及活动无法进行……），一次扣1 分，严重失职扣2 分；
4、出现滥用职权有损学生骨干形象，一次扣2 分。
（三）学习；
1、考试出现作弊行为者坚决免职；
2、挂科超过2门，中期调整出学生组织。
应用科技学院学生会
2020年10月9日
