第一章 总则
应用科技学院新媒体中心是隶属于学院团委管理下的学生组织，为了提高新媒体中心骨干的思想政治素质与工作能力，建立一套健全的新媒体中心内部管理机制，建设一支良好的学生骨干队伍，更好地开展各项工作，更好地发挥新媒体中心的桥梁和纽带作用，真正体现“团结进取，求实创新，服务同学”的宗旨。结合实际情况，应用科技学院新媒体中心特定本制度。
第二章 部门职责
（一）办公室
1、负责辅助主编团制定新媒体中心全年工作计划,撰写工作总结,有关文件的收集、整理、存档工作；
2、负责新媒体中心备品的管理,做好外借备案,定期的进行备品清点；
3、负责整理、完善和更新校新媒体中心的各项规章制度；
4、负责科学地做好每学期学生骨干值班安排。
（二）运维部
1、运营学院微信公众号，负责微信公众账号的日常运营和维护工作；
2、负责微信公众账号的内容更新、人群聚焦、话题发起、客户管理等工作；
3、负责策划并制定微信线上活动方案以及微信原创内容的策划与编辑工作；
4、定期与粉丝互动，策划并执行相关线上的微信推广活动；
5、搜集有效粉丝的问题反馈和批评建议，对有效粉丝的需求和行为进行数据分析，将整合后的数据提交给相关人员；
（三）制作部
1、利用现代信息技术，负责微信推送文章的排版、文章中图片的使用以及推文的制作；
2、与采编部合作，拍摄活动照片，相应情况下需要拍摄活动录像，并能够完成后期修图、视频剪辑工作；
3、提供学校活动所需的摄影、摄像等素材和电脑软件技术支持。
（四）采编部
1、编写新闻稿及活动拍照、摄像；
2、极配合团委的相关工作，积极参与相关活动；
3、通过采集新闻、撰写各项科研、文艺活动、学生相关活动的新闻稿，对活动的新闻进行宣传，搜集学院各项活动的最新动态。
4、与技术部合作，以新闻图片和稿件的形式对外宣传学校的各项活动，展现学院的风采和成绩；
第三章 管理制度
第一条 要热爱祖国，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策。
第二条 要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法律法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范。
第三条 要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是。善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神。
第四条 要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力。
第五条 要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会骨干有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
第六条 学生骨干要遵守法律法规，校规校纪，严格遵守《高等学校学生行为准则》，勤奋学习，努力成为学生的榜样，掌握科学文化知识和专业技能，努力做学生的榜样。
第七条 会议制度
（一）实行例会制度
1、定期召开学生例会，汇报和交流各部的工作，会议由管理层主持。例会每周召开一次；
2、各部门定期召开会议；
3、管四层、学生会各部召开会议，将具体时间提前一天报办公室，由办公室安排人员作会议记录、备案。
（二）各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报办公室；
（三）各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管管理层请假。无故不参加者，内部将给予通报批评，情节严重者，上报学院，撤销学生骨干职务；
（四）遇到特殊情况，管理层有权组织各级会议就重大问题作出决定。
第八条 学生骨干任命与选拔按照应用科技学院学生骨干选拔办法，采取、自荐、公开招聘等形式产生，并坚持“能者上，庸者让，碌者下”的任聘原则。
第九条 工作布置、检查和总结制度
（一）各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施；
（二）各职能部门在开展活动中所遇到的问题，由分管其工作的管理层成员负责解决，问题严重须上报指导教师；
（三）各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档；
（四）每学期初各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报管理层核准；
（五）对工作进展情况，管理层组织检查、考核工作；
（六）中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结；
（七）每学期末，各部应向管理层提交工作总结，核准后，应总结学期工作；
（八）以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。
第十条 活动开展制度
（一）各部门在举办活动之前须向管理层递交申请书由管理层递交学院团委学生工作办公室。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用；
（二）申请没被通过的须无条件服从，申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动；
（三）活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误；
（四）大型活动开始前，由管理层主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
第十一条 文档管理制度
（一）各部门活动项目的工作计划和总结是文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。主办各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可；
（二）送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写；
（三）管理层成员可直接查阅文档，其他人员在上述学生骨干在场时可以查阅文档；
（四）因工作需要外借文档的，时间最长不超过一周，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借；
（五）每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文档完整齐全。
第十二条 考核制度
（一）制度；
1、无故不到者一次扣1分，请假一次扣0.5 分；
2、迟到5 分钟内扣0.1 分，超过5 分钟扣0.2 分，超过10 分钟以上扣0.5 分。
（二）工作；
1、未按时交学期工作计划总结一次扣1分；
2、未按时交学期活动计划总结一次扣1 分；
3、出现失职行为（如活动时不到，迟到，安排出错以及活动无法进行……），一次扣1 分，严重失职扣2 分；
4、出现滥用职权有损学生骨干形象，一次扣2 分。
（三）学习；
1、考试出现作弊行为者坚决免职；
2、挂科超过2门，中期调整出学生组织。
应用科技学院新媒体中心
2020年10月9日
